E-klase ir būtiska izglītības sistēmas sastāvdaļa. E-klases uzdevums ir veicināt kvalitatīvu izglītības procesu un nodrošināt efektīvu informācijas apmaiņu, sadarbojoties ar dažādām iesaistītajām pusēm – skolēniem, vecākiem, skolotājiem, mācību satura veidotājiem, pašvaldībām, kā arī izglītības un valsts iestādēm.
1.1. Lietošanas noteikumi izstrādāti sistēmai E-klase.
2.1. Lietotāja pirmreizējo lietotājvārdu un paroli piešķir izglītības iestāde. Nomainīt paroli Lietotājs var, pieslēdzoties E-klasei. Lai atjaunotu aizmirstu paroli, jāseko norādēm portāla sadaļā “Biežāk uzdotie jautājumi”.
2.2. Lietotājiem pirms darba uzsākšanas ar E-klasi nepieciešams iepazīties ar šiem lietošanas noteikumiem un tos ievērot. E-klase patur tiesības izdarīt grozījumus E-klases lietošanas noteikumos.
2.3. Pieslēgšanās E-klasei notiek mājaslapā www.e-klase.lv, kā arī izmantojot SIA „Izglītības sistēmas” izstrādātās E-klases mobilās lietotnes (aplikācijas).
2.4. Skolēniem un vecākiem pieslēdzoties E-klasei, personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir lietotāju (skolēnu un vecāku) piekrišana. Piekrišana izpaužas kā apzināta lietotāja darbība, veicot pieslēgšanos E-klasei ar konkrētajam lietotājam izsniegto lietotājvārdu un paroli. Lietotāja darbības sistēmā, dažāda veida pieprasījumu sūtīšana sistēmai (piem. atzīmju skatīšanās pēc noteiktiem lietotāja nodefinētiem kritērijiem) arī uzskatāma par lietotāja piekrišanu tam, lai sistēma apstrādā personas datus atbilstoši lietotāja velmēm.
3.1. Lietot tikai Lietotājam personīgi piešķirto E-klases paroli un pārliecināties, vai tā atbilst Lietotāja lomai E-klasē (skolēns, tētis, mamma, cita atbildīgā persona, darbinieks). Pareizas paroles lietošana ir katra Lietotāja paša interesēs, jo nodrošina būtisku personas datu drošību, kā arī komunikācijas konfidencialitāti. Ja pieslēgšanās E-klasei notikusi ar konkrētai personai izsniegtu paroli, tad visas darbības, kas tiek veiktas sistēmā no konkrētas personas profila, tiek automātiski uzskatītas par tādām, ko veica šī konkrētā persona.
3.2. Lietotājam savs lietotāja vārds un parole jāuzglabā atbildīgi, citām personām nepieejamā veidā, tai skaitā nesaglabājot interneta pārlūkprogrammās. Ja parole tiek saglabāta E-klases mobilajā lietotnē, tad mobilajai ierīcei jābūt aizsargātai ar paroli vai biometrisko parametru aizsardzību.
3.3. Nedrīkst nodot savu lietotāja vārdu un paroli citām personām. Savas paroles nodošana citai personai vai neuzmanīga apiešanās ar savu paroli var izraisīt negatīvas sekas paroles īpašniekam. Nekavējoties nomainiet savu paroli, ja konstatēts vai rodas aizdomas, ka parole nonākusi citu personu rīcībā. Izveidotajai parolei jābūt pietiekoši drošai pret uzminēšanu.
3.4. Izmantojot E-klasi, Lietotājs apņemas neizmantot necenzētus, godu un cieņu aizskarošus vārdus un izteicienus, kā arī naida runu.
3.5. Aizliegts jebkādā veidā traucēt normālu E-klases darbību, tajā skaitā ar programmatūras un tehniskiem līdzekļiem ierobežot vai bloķēt E-klases pieejamību, izmainīt E-klases saturu, piekļūt lietotājiem neparedzētai informācijai.
4.1. E-klase sistēmas ietvaros Lietotājiem nodrošina iespēju apmainīties ar ziņojumiem. E-klase respektē Lietotāju privātumu un nepārbauda šo ziņojumu saturu un apjomu.
4.2. E-klases Lietotājs, sūtot ziņojumu citam sistēmas Lietotājam vai Lietotāju grupai, atbild par ziņojuma saturu.
5.1. „E-klases” īpašnieks ir SIA „Izglītības sistēmas”, reģ. Nr. 40103493322. “E-klase” un tās grafiskais tēls ir reģistrēta preču zīme. Darbības ar preču zīmi, bez saskaņošanas ar to īpašnieku ir aizliegtas.
5.2. Pārpublicējot informāciju no E-klases, atsaukšanās uz E-klasi ir obligāta.
6.1. Izglītības portāla E-klase.lv, kā arī tā autorizētās vides lietotājiem pieejamās izglītības informācijas sistēmas E-klase lietošanas noteikumi nosaka kārtību kādā veidā tiek lietota E-klasē pieejamā informācija un pakalpojumi. Tāpat tie nosaka arī E-klases lietošanas ierobežojumus un sankcijas šo noteikumu neievērošanas gadījumā.
6.2. E-klase lietotājs ir atbildīgs par piešķirtā lietotājvārda un paroles neizpaušanu.
6.3. Ja E-klases lietotājs neievēro šos noteikumus, E-klasei ir tiesības pielietot pret noteikumu pārkāpēju dažādus līdzekļus: liegt piekļuvi E-klasei, dzēst lietotāja ievietoto informāciju, nesaskaņojot šo darbību ar lietotāju.
6.4. Lietotājs apņemas ievērot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības un uzņemas atbildību par savām darbībām E-klasē.
6.5. Lietotājs tiek brīdināts, ka patvaļīga piekļūšana automatizētai datu apstrādes sistēmai, automatizētas datu apstrādes sistēmas darbības traucēšana un nelikumīga rīcība ar šajā sistēmā iekļauto informāciju, nelikumīgas darbības ar automatizētas datu apstrādes sistēmas resursu ietekmēšanas ierīcēm, datu, programmatūras un iekārtu iegūšana, izgatavošana, izmainīšana, glabāšana un izplatīšana nelikumīgām darbībām ar elektronisko sakaru tīklu galiekārtām ir kriminālsodāmas darbības un atbildība par šīm darbībām iestājas saskaņā ar Latvijas Republikas Krimināllikumu.
6.6. Lietotājs tiek brīdināts, ka nelikumīgas darbības ar fiziskas personas datiem ir administratīvi vai krimināli sodāmas.
6.7. Pieslēgšanās E-klasei ar citu personu lietotāja vārdiem un parolēm, kā arī mēģinājums tās iegūt ir noziedzīga darbība.
6.8. Lietojot programmatūru vai interneta pārlūku paplašinājumus, kas jebkādā veidā pārveido vai padara nepieejamu E-klases oriģinālo saturu, E-klase nenes atbildību par sistēmas normālu darbību.
7.1. E-klase lietotājam ir tiesības saņemt konsultācijas no atbildīgā izglītības iestādes darbinieka.
7.2. E-klase lietotājam ir tiesības izmantot piešķirtos sistēmas informācijas resursus tikai izglītības procesa informācijas plūsmas nodrošināšanai.
7.3. E-klases lietotājam ir pienākums nekavējoties ziņot izglītības iestādes atbildīgajai personai, ja:
7.3.1. Radušās aizdomas, ka pieejas datus ir uzzinājusi/ieguvusi cita persona;
7.3.2. Radušās aizdomas par novirzēm Sistēmas darbībā.
7.4. E-klases lietotājiem ir tiesības vērsties E-klase atbalsta dienestā (e-pasts: info@e-klase.lv) par problēmām ar sistēmas darbību vai uzlabošanas ieteikumiem.